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常见疑问
 
 


凭证审核分为几种方法?
    答:软件中对凭证的审核分为单张审核和成批审核两种方法。
做完凭证,想直接审核,不想另换操作员,软件中如何实现?
    答:本系统默认的工作环 境为会计制度规定的制单与审核不可以是同一人。考虑到中小企业特殊的 处理方式,系统又提供“制单与审核可以是同一人”的工作环境供您选择使用。
凭证审核的作用是什么?
    答:本模块的主要作用是为了在登帐前对已编制的记帐凭证由专人进行认真、严格的审核,保证编制的记帐凭证不产生错误。
什么是总分类帐,如何对帐务的总分类帐进行查询?
    答:总帐是按照总分类帐户登记全部经济业务的帐薄。它能够全面、总括的反映企业的经济活动,是编制会计报表必不可少的资料。在帐簿报表中打开总分类帐,填入相关的会计年度,会计期间及会计的起始科目,及要查询的科目级长就可以了。
发现凭证录入错误,但本期已经结帐,可不可以修改凭证?
    答:可以,用反结帐、反登帐、反审核反到上期就可以修改了。
可不可以从总帐中直接查看明细帐及凭证?
    答:本系统为您提供料多重穿越查询的功能,使您在总帐界面中直接可以查询每一个会计科目的明细帐、以及每一笔明细帐所对应的会计凭证,查阅的方法有两种: 1、用光标选中总分类帐中的一个会计科目(或一条记录)后,再单击‘明细帐’按钮,系统即显示该科目(或该条记录)所对应的明细帐,在明细帐中再查阅会计凭证与此同理操作。 2.直接用鼠标在图中选中的记录上双击,系统即显示该条记录所对应的明细帐,在明细帐中再查阅会计凭证与此同理操作。
我想对科目汇总的情况进行查询,查询哪个报表?
    答:系统为你提供了科目汇总表,可以对所有的会计科目进行汇总。在帐务系统中打开科目汇总表录入相关信息就可以进行查询。
在软件中损益类科目是不是自动进行处理,生成凭证的?
    答:软件会将损益类科目的余额结转到“本年利润”科目,并生成相应的记帐凭证。即当您在本期发生的经济业务都已经编制记帐凭证并已登记入帐后,成本、费用、收入和本年利润结转凭证由本模块为您自动制作。
本期业务处理完毕,如何转到下一期?
    答:当本期所有的会计业务全部处理完毕之后,就可以进行期末结帐处。系统的数据处理都是针对于本期的,要进行下一期间会计业务数据的处理,必须将本期的帐务全部进行结帐处理,使系统进入到下个一会计期间,才能进行下一期间会计业务数据的处理。
如果在凭证登帐过程中出现“凭证在**号凭证后不连续,终止登帐”如何处理?
    答:(1)检查是否有凭证被删除,如果是,插入相应凭证,如果不是,将其它凭证号码作适当修改;(2)在点击“凭证登帐”以后,选择“允许凭证不连续登帐”。
为什么在期末调汇中录入了外币的期末汇率,而没有自动进行调汇?
    答:主要的原因就是这种外币的期初汇率没有录入进去。
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